Privacyverklaring

Versie februari 2026

1. Bedrijf en contactgegevens

Deze website (www.petraterdoest.nl) is van Petra ter Doest, zelfstandig coach en adviseur.

Adres: Sichemstraat 11A, 3061 KS Rotterdam

KvK-nummer: 32149879

E-mail: petra@petraterdoest.nl

Mijn website geeft informatie over mijn werkzaamheden, werkwijze, tarieven en professionele activiteiten. Er staat ook een blog op waarop ik berichten en artikelen plaats over mijn werk en inzichten. Deze berichten en artikelen dienen als marketing voor mijn dienstverlening. Ik deel deze berichten op sociale media en via mijn nieuwsbrief.

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?

2.1 Websitebezoekers

Voor het optimaal functioneren van mijn website verzamel ik automatisch gegenereerde informatie over het gebruik:

IP-adres
Type browser en computersysteem
Bezochte pagina’s
Functionele en analytische cookies (zie separate cookieverklaring)

2.2 Nieuwsbriefabonnees

Voor het verzenden van mijn nieuwsbrief verwerk ik:

E-mailadres
Naam (indien opgegeven)
Leesgedrag nieuwsbrief (geopende e-mails, aangeklikte links)

2.3 Cliënten en adviesrelaties

Voor het uitvoeren van coaching- en adviestrajecten verwerk ik:

Naam en contactgegevens
Professionele achtergrond en werkhistorie
Informatie verstrekt tijdens intake en trajecten
Factuurgegevens
Gespreksnotities en voortgangsdocumentatie

3. Waarvoor gebruik ik persoonsgegevens?

Website-optimalisatie (grondslag: gerechtvaardigd belang)
Om de website te verbeteren en gebruiksvriendelijker te maken.

Nieuwsbrief (grondslag: toestemming)
Om je op de hoogte te houden van mijn artikelen, inzichten en diensten.

Coaching en advies (grondslag: overeenkomst)
Om de overeengekomen dienstverlening uit te voeren en te administreren.

4. Analysetools en nieuwsbriefsoftware

4.1 Google Analytics

Ik gebruik Google Analytics voor webstatistieken. Bezoekers geven toestemming via een cookie notice. Als je op ‘OK’ drukt, ga je hiermee akkoord. Je kunt ook ‘Nee’ zeggen; je kunt dan wel de website gebruiken maar je cookies worden niet bewaard.

Ik heb een verwerkersovereenkomst met Google gesloten en de volgende privacymaatregelen genomen:

IP-adressen worden gemaskeerd (laatste octet)
Gegevensdeling is uitgezet
Geen gebruik van andere Google-diensten in combinatie met Analytics

4.2 Substack

Voor mijn nieuwsbrief gebruik ik Substack, een Amerikaans platform. Substack verwerkt de persoonsgegevens die je bij inschrijving opgeeft en registreert je leesgedrag.

Ik heb met Substack een verwerkersovereenkomst gesloten op basis van de EU-standaard contractbepalingen (Standard Contractual Clauses). Lezers van de nieuwsbrief schrijven zich in via een formulier van Substack en geven daarmee toestemming voor het gebruik van hun gegevens.

Je kunt je op elk moment afmelden via de link onderaan elke nieuwsbrief.

5. Hoe lang bewaar ik gegevens?

Websitegegevens: Analytics-gegevens worden maximaal 26 maanden bewaard.

Nieuwsbriefgegevens: Tot je je afmeldt. Na afmelding worden je gegevens binnen 30 dagen verwijderd.

Cliëntgegevens: Zeven jaar na afronding van het traject (wettelijke bewaarplicht voor administratie). Gespreksnotities worden na vijf jaar gearchiveerd of vernietigd, tenzij anders overeengekomen.

6. Verstrekking aan derden

Ik verstrek persoonsgegevens niet aan derde partijen voor direct-marketingdoeleinden. Gegevens worden alleen gedeeld met verwerkers (zoals Google Analytics en Substack) voor de in deze verklaring genoemde doeleinden, en uitsluitend indien wettelijk verplicht.

7. Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Dit omvat onder meer beveiligde verbindingen (SSL), toegangsbeperking tot gegevens, en regelmatige evaluatie van beveiligingsmaatregelen.

8. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

Inzage: Je kunt opvragen welke gegevens ik over je verwerk

Rectificatie: Je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren

Verwijdering: Je kunt verzoeken je gegevens te laten verwijderen

Beperking: Je kunt verzoeken de verwerking te beperken

Dataportabiliteit: Je kunt een kopie van je gegevens in een gestructureerd formaat opvragen

Bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang

Om gebruik te maken van deze rechten kun je contact met mij opnemen via petra@petraterdoest.nl. Ik reageer binnen vier weken op je verzoek.

Voor nieuwsbrief: je kunt je ook direct afmelden via de link onderaan elke nieuwsbrief.

9. Klachten

Als je bezwaar hebt tegen de manier waarop ik met je persoonsgegevens omga, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. Wijzigingen worden gepubliceerd op mijn website. Ik raad je aan deze verklaring regelmatig te raadplegen. De laatste wijziging dateert van februari 2026.